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RESSOURCES HUMAINES
FORMATION ACCUEIL ET INTEGRATION DES SALARIES

 

OBJECTIFS

Être capable de construire un parcours d’intégration efficace et réussir l’intégration d’un futur salarié

  • Préparer l’accueil du nouveau collaborateur
  • Présenter les moyens pour faciliter la prise de poste
  • Sensibiliser l’équipe à l’accueil du nouveau collaborateur
  • Fixer des objectifs professionnels et de formation
  • Assurer le bien être du salarié et s’assurer de son bien être
  • Savoir présenter et expliquer le fonctionnement de l’entreprise, de l’équipe d’accueil et du poste
  • Conseils pour élaborer un livret d’accueil

NIVEAU REQUIS

La formation Accueil et intégration des salariés ne nécessite pas de prérequis.

DUREE1 jour

 

PROGRAMME ACCUEIL ET INTEGRATION DES SALARIES

Plus d’un tiers des CDI prennent fin avant la première année 

PREPARER L’ACCUEIL DU NOUVEAU COLLABORATEUR

  • Définition de la notion d’accueil et d’intégration
  • Pourquoi et comment organiser l’intégration d’un salarié ? objectifs, intérêts et enjeux
  • Identifier un tuteur ou référent pour le nouvel entrant

LES MISSIONS DE L’ACCUEILLANT

  • Les étapes du processus d’intégration
  • Préparer la partie administrative de l’accueil : organigramme, mutuelle, livret d’accueil, adresse mail, fournitures de bureau…
  • Expliquer les attentes sur le poste de travail et dans la fonction (indicateurs clés du succès dans la mission, définir les compétences spécifiques de l’activité…)
  • Définir les missions et l’environnement du poste
  • Préparer une rencontre avec les interlocuteurs
  • Préparer une communication auprès des équipes : sensibiliser, informer et anticiper
  • Définir le planning du nouveau collaborateur

CONSTRUIRE UN PARCOURS D’INTEGRATION

  • Développer un processus d’accueil commun à chaque nouveau salarié
    • Capitaliser sur les points essentiels à présenter (entreprise, équipe, poste, fonctionnement, culture, etc.)
    • Identifier des pratiques originales favorisant les échanges et le bien être de chacun (atelier découverte, visite des locaux, rencontre avec des personnes clés, etc.)
  • Conseils pour élaborer un livret d’accueil

ACCOMPAGNER, EVALUER ET SUIVRE UN NOUVEL EMBAUCHE

  • Fixer des objectifs professionnels et de formation
  • Structurer la formation du nouveau collaborateur (poste de travail, process interne, solutions informatiques, etc.)
  • Assurer la compréhension des enjeux, du poste et des résultats attendus
  • Organiser l’évaluation du nouvel embauché dans le temps : planifier des entretiens intermédiaires avec le « tuteur » et le Manager
  • Vérifier l’atteinte des résultats.