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MANAGEMENT
CHEF DE PROJET OCCASIONNEL

 

OBJECTIFS

  • Identifier ce qu’est un projet.
  • Planifier les tâches et les ressources. 
  • Maîtriser les délais, les coûts, les risques.
  • Gérer la qualité dans une démarche projet.

NIVEAU REQUIS

La formation Chef de projet occasionnel ne nécessite pas de prérequis.

DUREE2 jours

 

PROGRAMME CHEF DE PROJET OCCASIONNEL

QU’EST CE QU’UN PROJET ?

  • Ce qu’est et ce que n’est pas un projet
  • Quand passer en mode projet ? 
  • Les objectifs et contraintes d’un projet

 
 DEFINIR SON CADRE DE MISSION 

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission
  • La note de cadrage : identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux
  • Délimiter le champ d’action du projet
  • Impliquer les instances managériales afin de leur permettre de prendre des décisions : comité de pilotage

 
 DEFINIR LE BESOIN

  • La confusion entre besoin et solution
  • Faire exprimer les besoins auprès des demandeurs : le cahier des charges
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts

CONSTRUIRE LA FEUILLE DE ROUTE DU PROJET

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis
  • Impliquer les futurs acteurs, s’appuyer sur leur expertise
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d’action
  • Construire des scénarios de planning et de budgets puis faire trancher les décideurs 

 MAITRISER L’AVANCEMENT DU PROJET  

  • Impliquer, mobiliser et encore mobiliser ! 
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir
  • Comment manager l’équipe projet alors que vous n’êtes pas leur responsable 
  • hiérarchique (mode matriciel) ? 
  • Le suivi des fournisseurs
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec les membres de l’équipe : indicateurs clés d’avancement
  • Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi auprès des décideurs

 LES PIGES A EVITER 

  • Les principaux risques d’un projet : endogènes et exogènes. 
  • Les dix pièges classiques à prévenir. 
  • Quelques bonnes pratiques : l’art de bien maîtriser un projet.