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BUREAUTIQUE – FORMATIONS EXCEL
EXCEL GESTION DU TEMPS : Formation Excel Perfectionnement  Excel GESTION DU TEMPS : Formation certifiante accessible via le CPF

 

OBJECTIFS

A partir de projets inspirés de cas réels d’entreprise concevoir des tableaux Excel relatifs à la gestion du temps.

NIVEAU REQUIS

Avoir suivi la formation Excel Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

DUREE2 jours

 

PROGRAMME EXCEL GESTION DU TEMPS

CONSTRUIRE UN PLANNING ANNUEL

  • Les fonctions SI, JOURSEM pour automatiser la saisie des dates
  • Créer rapidement un planning annuel sur plusieurs feuilles de calculs
  • Les fonctions MOIS, MOIS.DECALER pour gérer les mois
  • Mettre à jour automatiquement les différents plannings des feuilles de calcul
  • Afficher / masquer des commentaires
  • Protéger les feuilles de calculs

TP : Création d’un planning de réservation de salles de réunion.

GESTION DES ABSENCES

  • Transposer rapidement les lignes / colonnes d’un tableau
  • Afficher / masquer rapidement des lignes / colonnes grâce au mode plan
  • Créer des listes déroulantes afin de faciliter la saisie de données
  • Repérer rapidement des données, afficher des alertes à l’aide des couleurs
  • Figer / libérer les volets
  • Calculs statistiques : NB.VIDE, NB.SI, NB.VAL
  • Les années bissextiles

TP : Effectuer un suivi mensuel des absences afin de gérer des équipes de production.

GESTION DES ECHEANCES

  • Les formules matricielles
  • Les formules matricielles avec condition
  • Les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
  • Les filtres automatiques, les filtres élaborés, les filtres avancés
  • Les tableaux Croisés Dynamiques

TP : Créer un tableau permettant le suivi des factures fournisseurs et clients afin de prévoir l’état de la trésorerie.

GESTION DES HEURES SUPPLEMENTAIRES

  • Création d’un modèle
  • Les fonctions NO.SEMAINE, JOURSEM, ANNEE, DATE, MOIS
  • Les fonctions ESTTEXTE, ESTVIDE, RECHERCHEV, SIERREUR
  • La fonction BDSOMME
  • Liaisons entre feuilles d’un même classeur, entre feuilles de différents classeurs

TP : A partir des tableaux de suivi journalier des heures supplémentaires, créer un tableau récapitulatif mensuel par salarié, du nombre total d’heures supplémentaires, du nombre d’heures supplémentaires par taux de majoration, du nombre d’heures d’absence et du nombre d’heures travaillées.

CALCULETTE DATES DE LIVRAISON

  • Les fonctions NB.JOURS.OUVRES et NB.JOURS.OUVRES.INTL
  • Les fonctions SERIE.JOURS.OUVRES et SERIE.JOUR.OUVRE.INTL
  • Gérer des noms de cellules
  • Créer un bouton à partir de l’enregistreur automatique de macros
  • La validation de données et la protection des formules

TP : créer un tableau Excel permettant de déterminer une date de livraison en fonction de différents critères.