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BUREAUTIQUE – FORMATIONS EXCEL
Gérer ses plannings avec Excel  Excel gestion des plannings formation certifiante accessible via le CPF

 

OBJECTIFS

  • Optimiser et automatiser ses plannings avec Excel
  • Découvrir la gestion des dates et les fonctions avancées

NIVEAU REQUIS

Avoir une bonne connaissance des fonctions de calcul et des graphiques.

DUREE2 jours

 

PROGRAMME LA GESTION DES PLANNINGS ET DES DATES AVEC EXCEL

LES DATES ET LES HEURES DANS EXCEL

  • Enregistrement des dates dans Excel
  • Formats usuels d’affichage des dates/heures et formats personnalisés
  • Savoir convertir des temps en hh :mm en décimal et inversement
  • Gérer les heures au-delà de 24 h

LES FONCTIONS DATE

  • ANNEE(), MOIS(), JOUR()
  • AUJOURDHUI(), DATE()
  • JOURSEM(), NO.SEMAINE(), SERIE.JOUR.OUVRE(), NB.JOUR.OUVRE()
  • DATEDIF(), FIN.MOIS(), MOIS.DECALER()

LES OUTILS COMPLEMENTAIRES

  • La mise en forme conditionnelle
  • Les fonctions de comptage NB(), NBVAL(), NB.SI(), NB.VIDE()
  • Les fonctions logiques SI(), ET(), OU(), ESTNUM()
  • La validation des données et les listes déroulantes
  • Associer/dissocier des feuilles
  • Les fonctions de gestion du texte MAJUSCULE(), MINUSCULE(), GAUCHE(), DROITE(), TEXTE(), NOMPROPRE()
  • La poignée de recopie
  • La fonction Mettre sous forme  de Tableau
  • Les cellules et plages nommées
  • Calculer une différence entre deux dates en jours, mois, années

MISES EN PRATIQUE

  • Création d’un planning mensuel de gestion des absences
    • Liste déroulante de choix dans chaque cellule
    • Colorer automatiquement les week-ends et les jours fériés
    • Prendre en compte le nombre de jours dans chaque mois
    • Afficher en toutes lettres le mois courant à partir du 1er jour du mois
    • Mise en forme conditionnelle des cellules en fonction des types d’absence
    • Calculer automatiquement le numéro de semaine et le faire apparaître en début de semaine
    • Compter les absences par salariés et par type d’absence mois par mois et sur toute l’année
    • Automatiser la mise à jour du planning annuel en saisissant uniquement le 1er jour de l’année
  • Mise en place d’un calendrier annuel automatique prenant en compte les années bissextiles
  • Gestion d’un échéancier avec mise en couleur automatique des retards
  • Création d’un tableau de gestion hebdomadaire des temps de travail intégrant le calcul des heures supplémentaires