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BUREAUTIQUE – FORMATIONS EXCEL
Excel tableaux de bord : formation sur la mise en place de tableaux de bord dans Excel  Excel tableaux de bord avec Excel : formation certifiante accessible via le CPF

 

 OBJECTIFS

  • Apprendre à piloter une activité avec Excel à l’aide des tableaux de bord et des indicateurs graphiques
  • Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d’activité
  • Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
  • Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la prise de décision.

NIVEAU REQUIS

La formation Excel Tableaux de bord nécessite une bonne connaissance des fonctions de calcul et des graphiques.

DUREE2 jours

 

PROGRAMME EXCEL TABLEAUX DE BORD

SIMPLIFIER LA SAISIE DES DONNEES SOURCES

  • Contrôler la saisie avec la validation des données (listes déroulantes)
  • Utiliser le remplissage automatique pour concaténer plusieurs colonnes
  • Simplifier la saisie avec la mise sous forme de tableau
  • Utiliser les segments pour filtrer visuellement les données
  • Nommer des plages de cellules
  • Utiliser des fonctions de recherche afin de renseigner certaines colonnes grâce à une clé unique : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX
  • Utiliser les objets graphiques et les liens hypertextes afin de changer de feuille active (création de menus et d’onglets personnalisés)
  • Détecter, analyser et corriger les erreurs de saisie (choix des formats, détection des doublons, comptage des valeurs uniques)

ANALYSER LES DONNEES

  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision : SI, ET, OU
  • Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles :
    • SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
    • NB.SI, NB.SI.ENS
    • MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS
  • Créer des alertes visuelles sur certaines cellules ou sur des lignes complètes avec la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser plusieurs tableaux croisés dynamiques sur une même feuille pour synthétiser les résultats
  • Filtrer plusieurs tableaux croisés dynamiques simultanément (connexions) avec les segments
  • Mémoriser le contenu d’une variable dans une cellule et effectuer des simulations

REPRESENTER GRAPHIQUEMENT LES DONNEES

  • Créer un graphique Jauge pour représenter un pourcentage ou la réalisation d’un objectif
  • Mettre en place les feux tricolores et les symboles (smileys)
  • Utiliser les barres de données ou barres de progression (mise en forme conditionnelle)
  • Faire varier la valeur d’une cellule (barre de défilement) avec les contrôles de formulaires