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MANAGEMENT

 

OBJECTIFS

  • Savoir définir les attentes du service et les retranscrire.
  • Réussir son lancement de projet.
  • Maîtriser les risques d’un projet.

NIVEAU REQUIS

La formation Gestion de Projet ne nécessite pas de prérequis.

DUREE3 jours

 

PROGRAMME GESTION DE PROJET 

LANCER LE PROJET ET L’ÉQUIPE

Initialiser le projet : un projet se gagne au départ

  • Repérer les différentes phases d’un projet
  • Définir et valider le ou les besoin(s)
  • Rédiger le cahier des charges
  • Les facteurs de réussite d’un projet

 Bâtir le cadrage du projet

  • Élaborer l’organigramme des tâches
  • Identifier les ressources nécessaires pour réaliser chaque tâche
  • Établir le planning
  • Réaliser l’enchaînement des tâches
  • La méthode PERT
  • Le diagramme de GANTT (les marges et le chemin critique)
  • Définir le budget
  • Identifier les risques du projet (D, C, Q)
  • L’intérêt de définir un SWOT

MANAGER L’ÉQUIPE PROJET

  • Le rôle et les missions du chef de projet
  • Affirmer son leadership en tant que chef de projet

 Construire et fédérer l’équipe projet

  • Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques
  • Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
  • Connaître les règles d’une délégation efficace
  • Définir les règles de fonctionnement et fixer des objectifs
  • Préparer et animer la réunion de lancement

 COMMUNIQUER AU SEIN DES PROJETS

Soigner sa communication interne

  • Élaborer le plan de communication
  • Définir les informations à communiquer à chaque acteur
  • Conduire des réunions efficaces

 Négocier au sein des projets (Situation tendue ?)

  • Identifier les principales sources de désaccord
  • S’approprier les bases d’une négociation efficace
  • Adapter sa communication à son interlocuteur
  • Préparer son message

PILOTER LE PROJET AU QUOTIDIEN ET GÉRER SA CLÔTURE

 Suivre l’avancement du projet

  • Découvrir différentes méthodes de mesure de l’avancement physique
  • Piloter les aléas et traiter les alertes (Chemin critique)
  • Le respect des délais et des coûts
  • Synthèse entre qualité obtenue et qualité attendue

Savoir clore le projet

  • Animer la réunion de clôture du projet
  • Connaître les éléments constitutifs du rapport final d’un projet
  • Identifier les réussites, les axes d’amélioration
  • Documentation
  • Transmission
  • Accompagnement au changement
  • Capitaliser l’expérience