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BUREAUTIQUE – FORMATIONS OUTLOOK
 

 

OBJECTIFS

Maîtriser l’utilisation des fonctions de base de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches dans Outlook.

NIVEAU REQUIS

Connaissance de l’environnement Windows.

DUREE1 jour

 

PROGRAMME OUTLOOK INITIATION

L’INTERFACE D’OUTLOOK

  • Les barres d’outils d’accès rapide
  • Les dossiers d’Outlook
  • Contrôle du Zoom d’affichage

GERER SA BOITE DE RECEPTION

  • Personnaliser la boîte de réception
  • La recherche instantanée
  • Créer des dossiers
  • Utiliser les codes de couleurs
  • Classer par catégories
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer des messages
  • Notifier une absence

LE COURRIER AU DEPART

  • Composition et mise en forme d’un message simple avec le ruban
  • Sélection des destinataires
  • La saisie semi-automatique des adresses
  • Définir le niveau de priorité d’un message
  • Définir les options d’acheminement
  • Insérer une pièce jointe ou un objet
  • Utilisation du dossier Brouillon
  • Insertion de captures d’écran

LE COURRIER A L’ARRIVEE

  • Affichage des messages plus détaillé
  • Définir les options d’un message
  • Utilisation des signatures
  • Options des messages : boutons de vote / indicateur de suivi

LE CARNET D’ADRESSES

  • Créer un nouveau contact
  • Classer les contacts
  • Recherche instantanée des contacts
  • Les listes de distribution personnelles

LE CALENDRIER

  • Personnaliser l’affichage du calendrier
  • Planifier / modifier un Rendez-vous
  • Les événements
  • Consulter rapidement les calendriers de vos collègues
  • Partager son calendrier par courrier

LES TACHES

  • Créer une tâche
  • Affecter une tâche
  • Répondre à une demande de tâche
  • Suivre l’état d’avancement d’une tâche
  • Définir les options de suivi d’une tâche