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BUREAUTIQUE – FORMATIONS OUTLOOK
 

 

 OBJECTIFS

  • Utiliser les fonctions élaborées d’Outlook afin de renforcer son efficacité personnelle et collective.
  • Mieux s’organiser et mieux communiquer au quotidien

NIVEAU REQUIS

Avoir suivi la formation Outlook Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

DUREE1 jour

 

PROGRAMME OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

PERSONNALISER OUTLOOK

  • Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier
  • Personnaliser l’affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs
  • Gérer ses favoris

GERER SES MESSAGES, ORGANISER LE CLASSEMENT 

  • Trier et filtrer ses messages avec les dossiers de recherche
  • Créer des modèles de messages réutilisables
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
  • Gérer ses mails pendant son absence
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
  • Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
  • Créer des règles pour automatiser le classement

MAITRISER LA GESTION DES PIECES JOINTES ET LIENS

  • Identifier les principaux formats
  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
  • Adresser des liens hypertextes

GERER SON CARNET D’ADRESSES

  • Regrouper ses contacts par catégorie
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer et exporter un groupe de contacts
  • Opérer un publipostage de ses contacts

GERER SON CALENDRIER

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels
  • Planifier des éléments périodiques
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
  • Intégrer des rappels automatiques
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes

ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Partager des agendas, des contacts
  • Définir les autorisations d’accès
  • Affichage des suggestions de réunion
  • Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations
  • Aperçu rapide d’une demande de réunion
  • Utiliser un agenda de groupe
  • Déléguer et suivre des tâches
  • Mettre à disposition des ressources communes