Print Friendly, PDF & Email
BUREAUTIQUE – FORMATIONS WORD
Word Perfectionnement : Formation sur les fonctions avancées de Word  Word Perfectionnement : formation certifiante accessible via le CPF

 

OBJECTIFS

  • Maîtriser la gestion de documents longs de type professionnel, incluant des tableaux et des images.
  • Maîtriser la création des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références.
  • Réaliser un publipostage.

NIVEAU REQUIS

Connaissant de l’environnement Windows et des fonctionnalités de base de Word ou avoir suivi le stage Word Initiation.

DUREE2 jours

 

PROGRAMME WORD PERFECTIONNEMENT

LES TABLEAUX FONCTIONS AVANCEES

  • Modifier un tableau l’outil dessin, l’outil gomme
  • Mise en forme avancée
  • Répéter un titre d’un tableau sur plusieurs pages

LES STYLES

  • Les styles prédéfinis, les styles rapides
  • Création et modification des styles
  • Organiser les styles
  • Associer un style à un bouton

LES FORMULAIRES

  • Insérer et définir les zones de saisie (Cases à cocher, listes déroulantes, champ texte)
  • Les sections
  • Protection et saisie du formulaire

LE PUBLIPOSTAGE

  • Création du document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
  • Créer et enregistrer le fichier de données
  • Insertion de champs de fusion
  • Les champs conditionnels : mots clés
  • Les filtres et requêtes
  • Vérifier et lancer la fusion
  • Impression d’adresses sur des enveloppes

MISES EN FORME SPECIFIQUES

  • Insérer des textes décoratifs avec Word Art
  • La communication visuelle de l’outil SmartArt
  • Utilisation des thèmes, jeux de styles et ajout d’effets au texte
  • Savoir retoucher, recadrer, détourer, alléger les images
  • Disposition dynamique et guide d’alignement pour les objets insérés dans vos documents

GERER DES DOCUMENTS LONGS

  • Un Mode de lecture adapté aux longs documents (mode de lecture en colonne, gestion du zoom…)
  • Mode Marques-page (Sauvegarde d’un point de lecture à la fermeture du document pour y revenir ultérieurement)
  • Attribuer un style aux niveaux de Titre en un clic
  • Afficher / masquer les paragraphes sous-jacents
  • L’explorateur de document
  • Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
  • Positionner des renvois et des signets
  • Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
  • Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
  • Liens hypertextes

LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Suivi des modifications et commentaires : travailler à plusieurs sur un même document au même moment
  • Placer des commentaires avec un simple clic
  • Répondre aux commentaires et les marquer comme traités

LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

  • Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
  • En-têtes et pieds de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options