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BUREAUTIQUE – FORMATIONS WORD
 Word Perfectionnement : formation certifiante accessible via le CPF

 

OBJECTIFS

  • Maîtriser les fonctions avancées pour concevoir des documents structurés,
  • Faciliter la saisie des documents à l’aide des formulaires,
  • Diffuser des documents à l’aide du publipostage.

NIVEAU REQUIS

Maîtriser les fonctionnalités de base de Word ou avoir suivi le stage Word Initiation.

DUREE2 jours

 

PROGRAMME WORD PERFECTIONNEMENT

MISE EN PAGE AVANCEE

  • Les sections
  • Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
  • En-têtes et pieds de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures

GERER DES DOCUMENTS LONGS

  • Le mode plan
  • L’explorateur de document
  • Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
  • Positionner des renvois et des signets
  • Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
  • Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
  • Liens hypertextes

REVISER UN DOCUMENT

  • Travailler avec différentes versions pour le même fichier
  • Suivi des modifications
  • Ajout de commentaires
  • Comparaison de documents, entre fichiers non révisés et révisés
  • Fusion des modifications
  • Préparation de copies d’un document en vue de les faire réviser

LE PUBLIPOSTAGE

  • Création du document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
  • Créer et enregistrer le fichier de données
  • Insertion de champs de fusion
  • Les champs conditionnels : mots clés
  • Les filtres et requêtes
  • Vérifier et lancer la fusion
  • Impression d’adresses sur des enveloppes

LES FORMULAIRES

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Insérer et définir les zones de saisie (Cases à cocher, listes déroulantes, champ texte)
  • Les sections
  • Protection et saisie du formulaire