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BUREAUTIQUE – FORMATIONS WORD
 

 

 OBJECTIFS

Savoir créer des documents répétitifs intégrant des éléments variables adressés à de nombreux destinataires.

NIVEAU REQUIS

Savoir créer et modifier des documents simples dans Microsoft Word.

DUREE1 jour

 

PROGRAMME WORD – PUBLIPOSTAGE

 
LES CONCEPTS DE BASE LIES A LA FUSION
  • Identifier les éléments du document principal et de la source de données
  • Découvrir les fonctionnalités de la barre d’outils Fusion et publipostage
  • Utiliser l’onglet Publipostage ou l’assistant Fusion et publipostage
CREER LA SOURCE DE DONNEES
  • Modifier la source de données
  • Rechercher, ajouter, supprimer un enregistrement
  • Trier les enregistrements
PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL
  • Créer le document principal
  • Lier le document principal à une source de données
  • Modifier le document principal
EFFECTUER LA FUSION
  • Fusionner les données avec le document principal
  • Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires
  • Trier la source de données
  • Supprimer la liaison : document principal / source de données
PERSONNALISER LES LETTRES TYPES
  • Utiliser les outils permettant de personnaliser les lettres types : Instructions de fusion
  • Intégration d’éléments variables (Demander, Remplir)
  • Insertion conditionnelle de texte (Si… Alors… Sinon)
ETIQUETTES ET ENVELOPPES
  • Créer des étiquettes de publipostage
  • Créer des enveloppes de publipostage