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BUREAUTIQUE – PARCOURS BUREAUTIQUE CERTIFIANT
Parcours Bureautique Certifiant NIVEAU INTERMEDIAIRE  Parcours Bureautique Certifiant NIVEAU INTERMEDIAIRE

 

OBJECTIFS

A l’issue de cette action de coaching, la participante sera capable de :

  • Réaliser des calculs à l’aide de formules et de fonctions,
  • Présenter des données sous forme de graphiques,
  • Synthétiser, analyser, et présenter des données à l’aide des tableaux croisés dynamiques,
  • Réaliser des publipostages à partir d’une base de données Excel,
  • Gérer la présentation et l’organisation de longs documents – Générer des tables de matières,
  • Créez des formulaires dans Word avec des listes déroulantes, des cases à cocher, des zones de texte,
  • Utiliser les outils de Powerpoint pour présenter un bilan d’activité.

NIVEAU REQUIS

Connaissance de l’environnement Windows et fonctions de base sur les logiciels Word et Excel.

DUREE5 jours

PROGRAMME PARCOURS BUREAUTIQUE CERTIFIANT  NIVEAU INTERMEDIAIRE

MODULE EXCEL (2 JOURS)

 AUTOMATISER LES FEUILLES DE CALCUL

  • Recopier une formule de calcul
  • Calculer des pourcentages
  • Utiliser des références relatives (A1) et absolues ($A$1)
  • Rechercher / remplacer des valeurs
  • Créer des listes déroulantes
  • Définir une mise en forme conditionnelle

 GENERER DES GRAPHIQUES DANS EXCEL

  • Les différents types de graphique
  • Ajouter et personnaliser un graphique
  • Faites ressortir vos tendances : les Graphiques SparkLine

APPROFONDIR L’UTILISATION DES FORMULES DE CALCUL

  • Mettre en place des conditions complexes, imbriquées : SI, ET, OU
  • Calculer selon des critères : NB.SI, SOMME.SI…
  • Les calculs statistiques : NBVAL(), NB()…
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEV() …

CONSTRUIRE DES TABLEAUX DE BORD

  • Construire un tableau de données avec la fonction remplissage instantané
  • Nommer un tableau de données
  • Redimensionner un tableau de données
  • Créer une colonne calculée
  • Ajouter une ligne de calculs
  • Filtrer les données à l’aide de segments

EXPLOITER UNE LISTE DE DONNEES

  • Figer les titres d’un tableau
  • Trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données

CONSTRUIRE DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Savoir organiser les différents champs
  • Actualiser les données
  • Modifier le mode de calcul des champs de données
  • Utiliser les styles de tableau croisé dynamique
  • Les mises en forme conditionnelles
  • L’affichage des éléments sans données
  • La fonction de groupage
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Filtrer les données d’un graphique

MISE EN PAGE

  • Gérer les sauts de page
  • Les zones d’impression
  • Répéter les lignes ou les colonnes à l’impression

 

MODULE WORD (2 JOURS)

MISES EN FORME D’UN DOCUMENT

  • Mise en forme des paragraphes (retraits, tabulations)
  • Créer des listes à puces ou numérotées
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Reproduire les mises en forme

LES TABLEAUX

  • Créer et positionner un tableau
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Modifier un tableau (outil dessin, gomme)

LES IMAGES ET OBJETS GRAPHIQUES

  • Insérer et modifier une image, un clipart, un texte WordArt
  • L’outil SmartArt pour créer des processus, des cycles, des organigrammes
  • Insérer une capture d’écran, une zone de texte

MISE EN PAGE AVANCEE

  • Les sections
  • Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
  • En-têtes et pieds de page complexes

GERER DES DOCUMENTS LONGS

  • Le mode plan
  • L’explorateur de document
  • Les styles
  • Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
  • Insérer et gérer des tables de matière

LE PUBLIPOSTAGE

  • Création du document principal
  • Insertion de champs de fusion
  • Les filtres et requêtes
  • Vérifier et lancer la fusion

LES FORMULAIRES 

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Insérer et définir les zones de saisie (Cases à cocher, listes déroulantes, champ texte)
  • Protection et saisie du formulaire

 

MODULE POWERPOINT (1 JOUR)

 AFFICHAGE

  • Les différents modes d’affichage (Normal, Trieuse, Page de commentaires)
  • Afficher les règles / la grille
  • Modifier le zoom d’affichage

CREATION D’UN DIAPORAMA

  • Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
  • Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
  • Mettre en forme les éléments de la diapositive
  • Créer des sections

MISES EN VALEUR DES DIAPOSITIVES

  • Insérer une diapositive de sommaire
  • Ajouter des graphiques provenant d’Excel
  • Insérer une vidéo
  • Créer et modifier des diagrammes avec SmartArt

UNIFORMISER VOS PRESENTATIONS EN CREANT UN MODELE

  • Modifier la mise en forme des diapositives en utilisant les masques
  • Créer un modèle qui respecte votre charte graphique
  • Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle

ANIMER VOTRE PRESENTATION

  • Intégrer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
  • Appliquer des effets d’animation aux textes et objets
  • Lancer un diaporama

APERÇU ET IMPRESSION

  • Créer des en-têtes/des pieds de page
  • Modifier l’orientation des pages à l’impression
  • Imprimer une présentation