PRÉPARER L’ACCUEIL DU NOUVEAU COLLABORATEUR

• Définition de la notion d’accueil et d’intégration
• Pourquoi et comment organiser l’intégration d’un salarié ? objectifs, intérêts et enjeux
• Identifier un tuteur ou référent pour le nouvel entrant

LES MISSIONS DE L’ACCUEILLANT

• Les étapes du processus d’intégration
• Préparer la partie administrative de l’accueil : organigramme, mutuelle, livret d’accueil, adresse mail, fournitures de bureau…
• Expliquer les attentes sur le poste de travail et dans la fonction (indicateurs clés du succès dans la mission, définir les compétences spécifiques de l’activité…)
• Définir les missions et l’environnement du poste
• Préparer une rencontre avec les interlocuteurs
• Préparer une communication auprès des équipes : sensibiliser, informer et anticiper
• Définir le planning du nouveau collaborateur

CONSTRUIRE UN PARCOURS INTÉGRATION

• Développer un processus d’accueil commun à chaque nouveau salarié
  • Capitaliser sur les points essentiels à présenter (entreprise, équipe, poste, fonctionnement, culture, etc.)
  • Identifier des pratiques originales favorisant les échanges et le bien être de chacun (atelier découverte, visite des locaux, rencontre avec des personnes clés, etc.)
• Conseils pour élaborer un livret d’accueil

ACCOMPAGNER, EVALUER ET SUIVRE UN NOUVEL EMBAUCHE

• Fixer des objectifs professionnels et de formation
• Structurer la formation du nouveau collaborateur (poste de travail, process interne, solutions informatiques, etc.)
• Assurer la compréhension des enjeux, du poste et des résultats attendus
• Organiser l’évaluation du nouvel embauché dans le temps : planifier des entretiens intermédiaires avec le « tuteur » et le Manager
• Vérifier l’atteinte des résultats.