EXCEL GESTION DES PLANNINGS

2 jours (14 heures)

Formation Certifiante - Code CPF 237 359

Présentiel

OBJECTIFS

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Optimiser et automatiser ses plannings avec Excel
  • Gérer des dates et des fonctions avancées
  • Bonne connaissance des fonctions d’Excel
  • Maîtriser la création et la mise en forme de graphiques

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Formateur justifiant de 16 année d’expérience en tant que formateur Bureautique. 

Profil développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Excel VBA.

PROGRAMME EXCEL GESTION DES PLANNINGS

Certification TOSA - Code CPF 237359

LES DATES ET LES HEURES DANS EXCEL

  • Enregistrement des dates dans Excel
  • Formats usuels d’affichage des dates/heures et formats personnalisés
  • Savoir convertir des temps en hh :mm en décimal et inversement
  • Gérer les heures au-delà de 24 h

LES FONCTIONS DATE

  • ANNEE(), MOIS(), JOUR()
  • AUJOURDHUI(), DATE()
  • JOURSEM(), NO.SEMAINE(), SERIE.JOUR.OUVRE(), NB.JOUR.OUVRE()
  • DATEDIF(), FIN.MOIS(), MOIS.DECALER()

LES OUTILS COMPLÉMENTAIRES

  • La mise en forme conditionnelle
  • Les fonctions de comptage NB(), NBVAL(), NB.SI(), NB.VIDE()
  • Les fonctions logiques SI(), ET(), OU(), ESTNUM()
  • La validation des données et les listes déroulantes
  • Associer/dissocier des feuilles
  • Les fonctions de gestion du texte MAJUSCULE(), MINUSCULE(), GAUCHE(), DROITE(), TEXTE(), NOMPROPRE()
  • La poignée de recopie
  • La fonction Mettre sous forme  de Tableau
  • Les cellules et plages nommées
  • Calculer une différence entre deux dates en jours, mois, années

MISES EN PRATIQUE

  • Création d’un planning mensuel de gestion des absences
    • Liste déroulante de choix dans chaque cellule
    • Colorer automatiquement les week-ends et les jours fériés
    • Prendre en compte le nombre de jours dans chaque mois
    • Afficher en toutes lettres le mois courant à partir du 1er jour du mois
    • Mise en forme conditionnelle des cellules en fonction des types d’absence
    • Calculer automatiquement le numéro de semaine et le faire apparaître en début de semaine
    • Compter les absences par salariés et par type d’absence mois par mois et sur toute l’année
    • Automatiser la mise à jour du planning annuel en saisissant uniquement le 1er jour de l’année
  • Mise en place d’un calendrier annuel automatique prenant en compte les années bissextiles
  • Gestion d’un échéancier avec mise en couleur automatique des retards
  • Création d’un tableau de gestion hebdomadaire des temps de travail intégrant le calcul des heures supplémentaires

Formations Certifiantes

    Certification TOSA

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