MANAGER SON EQUIPE PROJET

2 jours (14 heures)

Présentiel

Classes vituelles

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A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

  • Identifier son rôle et ses responsabilités de manager dans la conduite de projets
  • Maîtriser les techniques de communication en mode projet
  • Responsabiliser les membres de l’équipe et déléguer les différentes missions
  • Fixer des objectifs motivants et mobiliser l’équipe
  • Mobiliser les membres de son équipe projet
  • Planifier les actions de contrôle du projet

La formation Manager son équipe projet ne nécessite pas de prérequis.

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Formateur depuis 18 ans en Management, Conduite de projets, de réunions ou d’entretiens, Développement de l’Intelligence collective, de la Créativité, de l’Innovation, et la Coopération. Son enseignement repose sur la performance des structures, indissociable de la qualité des relations humaines, en interne et en externe. Dans un climat de coopération, notre Formateur / Consultant aide à professionnaliser la mise en œuvre de l’intelligence collective, à clarifier et formaliser les buts, à co-construire une stratégie avec les équipes.

FORMATION INTRA-ENTREPRISE

En centre / En Entreprise

FORMATION INTER-ENTREPRISES

8 stagiaires maximum

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PROGRAMME DE FORMATION

MANAGER SON EQUIPE PROJET

IDENTIFIER SON RÔLE ET SES RESPONSABILITÉS DE MANAGER

  • Définir les caractéristiques d’une équipe de projet
  • Comprendre la dynamique d’une équipe de projet
  • Connaître son rôle, sa mission, ses pouvoirs et sa responsabilité
  • Concilier respect des partenaires et impératifs de production 

SE POSITIONNER EN TANT QUE MANAGER

  • Asseoir l’autorité dans un partenariat immédiatement opérationnel 
  • Eviter les dérives : l’autocratisme, la permissivité
  • Gérer le rapport hiérarchique et le rapport contractuel 
  • Etre l’interface entre les différents acteurs
  • Agir
  • Privilégier la parole-action, éviter la parole-sermon, la langue de bois
  • Analyser, évaluer, décider. Savoir dire non. Savoir dire oui Négocier, argumenter, convaincre
  • Donner des directives, traiter les objections
  • Transmettre les informations montantes, descendantes, transverses
  • Coordonner, se centrer sur la tâche
  • Traiter les situations imprévues
  • Identifier, corriger, ne pas répéter les erreurs

MAÎTRISER LA COMMUNICATION PRODUCTIVE : COMPRENDRE

  •  Etre conscient du cadre de sa communication, se fixer des objectifs réalistes et mesurables
  • Acter sa présence par la posture, le regard, les gestes
  • Ecouter activement : reformuler, questionner, recueillir le feed back
  • Établir et maintenir des relations positives avec son collaborateur ou la hiérarchie
  • Structurer sa pensée, se synchroniser, se faire comprendre

MAÎTRISER LA COMMUNICATION PRODUCTIVE : TRANSMETTRE

  • Rassembler, enrichir les informations, éviter les pièges des interprétations et des jugements de valeur
  • Fournir une information spécifique et adaptée
  • Maîtriser le déroulement du processus de communication
  • Traiter la rumeur, la rétention d’information
  • Conclure, synthétiser, envisager le futur

ANIMER SON EQUIPE DE PROJET : SAVOIR DÉLÉGUER

  • Définir avec chaque collaborateur sa mission et son rôle dans l’équipe
  • Connaître et évaluer ses collaborateurs : déterminer leur degré d’autonomie 
  • Dresser une « carte managériale » de son équipe
  • Distinguer déléguer et faire exécuter
  • Donner du pouvoir en gardant la responsabilité
  • Gérer, intégrer les collaborateurs difficiles : le démotivé, l’agressif, le leader sauvage, l’anxieux, le bavard… 

ANIMER SON EQUIPE PROJET : FORGER L’APPARTENANCE

  • Définir pour l’équipe des objectifs qui soient facteurs de motivation 
  • Unifier les équipes dispersées
  • Favoriser la confrontation productive, neutraliser le conflit destructeur
  • Eviter les blocages, répondre aux objections et les utiliser positivement
  • Anticiper et résoudre les facteurs de déstabilisation. Savoir rebondir. 
  • Mobiliser l’équipe
  • Resituer la mission de l’équipe et son rôle dans l’entreprise
  • Présenter un projet d’équipe. Présenter le rôle de chaque membre de l’équipe
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs, gérer le turn-over

MOTIVER LES MEMBRES DE SON EQUIPE PROJET

  • Identifier et concrétiser les facteurs de motivation de l’homme au travail
  • Découvrir ses propres facteurs de motivation et ceux des autres
  • Différencier et traiter la démotivation et la non-motivation
  • Savoir donner des signes de reconnaissance : savoir critiquer et féliciter
  • Partager sa vision et ses valeurs
  • Donner les moyens et du sens au travail
  • Maintenir la cohésion et l’implication de l’équipe

CONTRÔLER LE PROJET

  • Prévoir et planifier les actions
  • Gérer le temps : différencier l’urgent et l’important
  • Valoriser et cadrer la prise d’initiative
  • Annoncer les points de contrôle
  • Evaluer la prise de risque, reconnaître le droit à l’erreur
  • Mobiliser pour assurer les actions correctrices

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