PRENDRE EN MAIN ET EXPLOITER LES OUTILS OFFICE 365

1 jour (7 heures)

Formation Certifiante - Code CPF 235 770

Présentiel

OBJECTIFS

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

      • Participer à des discussions, des réunions, partager des fichiers et utiliser des applications professionnelles avec Teams
      • Gérer des tâches au quotidien avec Planner
      • Organiser et partager des notes avec OneNote
      • Sauvegarder et accéder à vos fichiers dans OneDrive
      • Rechercher et organiser vos documents avec Delve
      • Développer des présentations web interactives avec Sway
      • Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage avec Forms
      • Stocker et partager de l’information avec SharePoint

La formation « Prendre en main et exploiter les outils Office 365 » est accessible à toute personne connaissant l’environnement Windows et la navigation sur Internet.

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Formateur justifiant de 16 année d’expérience en tant que formateur Bureautique. 

Profil développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Excel VBA.

PROGRAMME PRENDRE EN MAIN ET EXPLOITER LES OUTILS OFFICE 365

Certification TOSA - Code CPF 235 770

PRÉSENTATION ET PARAMÉTRAGE OFFICE 365

  • Le portail Office 365
  • Accéder aux applications (Teams, Delve, OneNote…) en ligne ou en local
  • Accéder aux applications sur PC, Tablette et Smartphone
  • Paramétrer le lancement automatique de Teams au démarrage

COLLABORER EFFICACEMENT AVEC TEAMS

  • Rejoindre une équipe
  • Utiliser les canaux : espaces de collaboration
  • Participer à une réunion en visioconférence
  • Partager des fichiers, des outils, des applications
  • Travailler simultanément sur des fichiers avec d’autres personnes
  • Utiliser les conversations privées et d’équipes
  • Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage avec FORMS
  • Modifier son statut d’utilisateur (disponible, occupé…)

ORGANISER, REPARTIR DES TACHES AVEC PLANNER

  • Créer un plan et organiser les tâches en compartiments
  • Mettre à jour l’avancement des tâches
  • Activer les listes de contrôle
  • Joindre des fichiers aux tâches
  • Filtrer ou regrouper les tâches
  • Afficher vos tâches sur un Planning ou dans Outlook
  • Afficher un graphique de l’avancement des tâches
  • Echanger avec votre équipe sur le travail en cours

RÉUNIR, COLLECTER, PARTAGER SES INFORMATIONS AVEC ONENOTE

  • Organiser vos notes en sections et en pages
  • Intégrer des fichiers, des vidéos, des fichiers sonores, des images et des captures d’écran à vos pages
  • Appliquer des indicateurs aux notes (important, à faire, envoyer dans un courrier…)
  • Rechercher des notes par indicateur
  • Partager vos notes dans le Cloud
  • Prendre des notes pendant la réunion

RESTER CONNECTE AVEC ONEDRIVE

  • Stocker et consulter ses fichiers sur tous ses appareils (PC, téléphone, tablette) dans le Cloud
  • Partager des fichiers dans OneDrive
  • Les bibliothèques partagées dans OneDrive (Fichiers ou éléments partagés par l’équipe)

ACCÉDER AUX DOCUMENTS QUI VOUS SONT PARTAGES AVEC DELVE

  • Afficher et mettre à jour votre profil
  • Trouver des documents susceptibles de vous intéresser
  • Rechercher des personnes
  • Personnaliser le classement des documents

DÉVELOPPER DES PRÉSENTATION WEB INTERACTIVES AVEC SWAY

  • Créer des présentations intégrant du texte, des contenus multimédias accessibles en ligne
  • Importer une présentation pour la transformer
  • Créer une nouvelle présentation
  • Créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle

PARTAGER DU CONTENU AVEC SHAREPOINT

  • Utiliser des sites SharePoint
  • Utiliser la boîte mail du groupe correspond au site SharePoint
  • Stocker et partager de l’information
  • Consulter les bibliothèques de documents
Excel perfectionnement

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