FORMATION OUTLOOK INITIATION

1 jour (7 heures)

Formation Certifiante - Code CPF 237 359

Présentiel

OBJECTIFS

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Se repérer dans l’interface du logiciel Outlook
  • Maîtriser la réception et l’envoi d’un message sur Outlook
  • Gérer les contacts
  • Créer un rendez-vous
  • Gérer les tâches

Connaissance de l’environnement Windows.

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Formateur justifiant de 16 année d’expérience en tant que formateur Bureautique. 

Profil développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Excel VBA.

PROGRAMME OUTLOOK INITIATION

Certification TOSA - Code CPF 237 359

L’INTERFACE D’OUTLOOK

  • Les barres d’outils d’accès rapide
  • Les dossiers d’Outlook
  • Contrôle du Zoom d’affichage

GÉRER SA BOITE DE RÉCEPTION

  • Personnaliser la boîte de réception
  • La recherche instantanée
  • Créer des dossiers
  • Utiliser les codes de couleurs
  • Classer par catégories
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer des messages
  • Notifier une absence

LE COURRIER AU DÉPART

  • Composition et mise en forme d’un message simple avec le ruban
  • Sélection des destinataires
  • La saisie semi-automatique des adresses
  • Définir le niveau de priorité d’un message
  • Définir les options d’acheminement
  • Insérer une pièce jointe ou un objet
  • Utilisation du dossier Brouillon
  • Insertion de captures d’écran

LE COURRIER A L’ARRIVÉE

  • Affichage des messages plus détaillé
  • Définir les options d’un message
  • Utilisation des signatures
  • Options des messages : boutons de vote / indicateur de suivi

LE CARNET D’ADRESSES

  • Créer un nouveau contact
  • Classer les contacts
  • Recherche instantanée des contacts
  • Les listes de distribution personnelles

LE CALENDRIER

  • Personnaliser l’affichage du calendrier
  • Planifier / modifier un Rendez-vous
  • Les événements
  • Consulter rapidement les calendriers de vos collègues
  • Partager son calendrier par courrier

LES TACHES

  • Créer une tâche
  • Affecter une tâche
  • Répondre à une demande de tâche
  • Suivre l’état d’avancement d’une tâche
  • Définir les options de suivi d’une tâche
Excel perfectionnement

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