PERSONNALISER OUTLOOK

• Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier
• Personnaliser l’affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs
• Gérer ses favoris

GÉRER SES MESSAGES, ORGANISER LE CLASSEMENT 

• Trier et filtrer ses messages avec les dossiers de recherche
• Créer des modèles de messages réutilisables
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote
• Gérer ses mails pendant son absence
• Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
• Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
• Créer des règles pour automatiser le classement

MAÎTRISER LA GESTION DES PIÈCES JOINTES ET DES LIENS

• Identifier les principaux formats
• Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
• Adresser des liens hypertextes

GÉRER SON CARNET D’ADRESSES

• Regrouper ses contacts par catégorie
• Échanger des cartes de visite
• Importer et exporter un groupe de contacts
• Opérer un publipostage de ses contacts

GÉRER SON CALENDRIER

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels
• Planifier des éléments périodiques
• Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
• Intégrer des rappels automatiques
• Se créer des « pense-bêtes » : les notes

ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

• Partager des agendas, des contacts
• Définir les autorisations d’accès
• Affichage des suggestions de réunion
• Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations
• Aperçu rapide d’une demande de réunion
• Utiliser un agenda de groupe
• Déléguer et suivre des tâches
• Mettre à disposition des ressources communes