FORMATION OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

1 jour (7 heures)

Formation Certifiante - Code CPF 237 359

Présentiel

OBJECTIFS

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Maîtriser les options avancées de la messagerie
  • Maîtriser les outils collaboratifs
  • Gérer efficacement son temps à l’aide de l’agenda, des tâches et la mise en place de de réunion
  • Gérer les tâches

Avoir suivi la formation Outlook Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Formateur justifiant de 16 année d’expérience en tant que formateur Bureautique. 

Profil développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Excel VBA.

PROGRAMME OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

Certification TOSA - Code CPF 237 359

PERSONNALISER OUTLOOK

  • Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier
  • Personnaliser l’affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs
  • Gérer ses favoris

GÉRER SES MESSAGES, ORGANISER LE CLASSEMENT 

  • Trier et filtrer ses messages avec les dossiers de recherche
  • Créer des modèles de messages réutilisables
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
  • Gérer ses mails pendant son absence
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
  • Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
  • Créer des règles pour automatiser le classement

MAÎTRISER LA GESTION DES PIÈCES JOINTES ET DES LIENS

  • Identifier les principaux formats
  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
  • Adresser des liens hypertextes

GÉRER SON CARNET D’ADRESSES

  • Regrouper ses contacts par catégorie
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer et exporter un groupe de contacts
  • Opérer un publipostage de ses contacts

GÉRER SON CALENDRIER

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels
  • Planifier des éléments périodiques
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
  • Intégrer des rappels automatiques
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes

ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Partager des agendas, des contacts
  • Définir les autorisations d’accès
  • Affichage des suggestions de réunion
  • Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations
  • Aperçu rapide d’une demande de réunion
  • Utiliser un agenda de groupe
  • Déléguer et suivre des tâches
  • Mettre à disposition des ressources communes
Excel perfectionnement

Formations Certifiantes

    Certification TOSA

En savoir plus