PILOTER L’ACTIVITÉ DE VOTRE ÉQUIPE AVEC OFFICE 365

2 jours (14 heures)

Formation Certifiante - Code CPF 237 359

Présentiel

Classes virtuelles

OBJECTIFS

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Centraliser, organiser, le travail de l’équipe avec Teams
  • Planifier et organiser des réunions en visio-conférence avec Teams
  • Définir, répartir, suivre les tâches d’un projet avec Planner
  • Organiser et partager des notes avec OneNote
  • Sauvegarder et accéder à vos fichiers dans OneDrive
  • Rechercher et organiser vos documents avec Delve
  • Développer des présentations web interactives avec Sway
  • Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage avec Forms
  • Créer des sites Intranet et partager de l’information avec SharePoint

La formation « Piloter l’activité de votre équipe Office 365 » est accessible à toute personne connaissant l’environnement Windows et la navigation sur Internet.

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Formateur justifiant de 16 année d’expérience en tant que formateur Bureautique. 

Profil développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Excel VBA.

PROGRAMME PILOTER L’ACTIVITÉ DE VOTRE ÉQUIPE AVEC OFFICE 365

Certification TOSA - Code CPF 235 770

PRÉSENTATION ET PARAMÉTRAGE D’OFFICE 365

  • Le portail d’Office 365
  • Accéder aux applications (Teams, Delve, OneNote…) en ligne ou en local
  • Accéder aux applications sur PC, Tablette et Smartphone
  • Paramétrer le lancement automatique de Teams au démarrage
  • Comprendre la notion de Groupe Office 365 

COLLABORER EFFICACEMENT AVEC TEAMS

  • Créer et supprimer une équipe
  • Personnaliser et gérer les droits de l’équipe
  • Modifier les paramètres du profil utilisateur
  • Organiser les équipes en canaux : espaces de collaboration
  • Réunir une équipe en visioconférence
  • Partager des fichiers, des outils, des applications
  • Travailler simultanément sur des fichiers avec d’autres personnes
  • Utiliser les conversations privées et d’équipes
  • Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage avec Forms
  • Ouvrir un site SharePoint depuis Teams

ORGANISER, REPARTIR ET SUIVRE L’AVANCEMENT DES TACHES AVEC PLANNER

  • Créer un plan et organiser les tâches en compartiments
  • Attribuer des tâches
  • Joindre des fichiers aux tâches
  • Filtrer ou regrouper les tâches
  • Afficher vos tâches sur un Planning ou dans Outlook
  • Afficher un graphique de l’avancement des tâches
  • Echanger avec votre équipe sur le travail en cours

RÉUNIR, COLLECTER, PARTAGER SES INFORMATIONS AVEC ONENOTE

  • Organiser vos notes en sections et en pages
  • Intégrer des fichiers, des vidéos, des fichiers sonores, des images et des captures d’écran à vos pages
  • Appliquer des indicateurs aux notes (important, à faire, envoyer dans un courrier…)
  • Rechercher des notes par indicateur
  • Partager vos notes dans le Cloud
  • Prendre des notes pendant la réunion

RESTER CONNECTE AVEC ONEDRIVE

  • Stocker et consulter ses fichiers sur tous ses appareils (PC, téléphone, tablette) dans le Cloud
  • Partager des fichiers dans OneDrive
  • La synchronisation dans OneDrive
  • Les bibliothèques partagées dans OneDrive (Fichiers ou éléments partagés par l’équipe)

ACCÉDER AUX DOCUMENTS QUI VOUS SONT PARTAGES AVEC DELVE

  • Afficher et mettre à jour votre profil
  • Trouver des documents susceptibles de vous intéresser
  • Rechercher des personnes
  • Personnaliser le classement des documents

DÉVELOPPER DES PRÉSENTATIONS WEB INTERACTIVES AVEC SWAY

  • Créer des présentations intégrant du texte, des contenus multimédias accessibles en ligne
  • Importer une présentation pour la transformer
  • Créer une nouvelle présentation
  • Créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle

PARTAGER DU CONTENU AVEC SHAREPOINT

  • Créer des sites Intranet
  • Stocker et partager de l’information
  • Créer des alertes automatisés avec Flow
  • Créer une liste à compléter dans SharePoint 
Excel perfectionnement

Formations Certifiantes

    Certification ENI

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