TRAVAILLER EFFICACEMENT AVEC WORD ET EXCEL

3 jours (21 heures)

Formation Certifiante - Code CPF 237 359

Présentiel

Classes virtuelles

OBJECTIFS

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Utiliser des raccourcis dans l’environnement Windows
  • Alimenter des fichiers Word avec des données issues de tableaux Excel
  • Intégrer des tableaux Excel dans Word pour effectuer des calculs
  • Exploiter le mode tableau d’Excel pour automatiser les listes de données
  • Approfondir les tableaux croisés dynamiques
  • Exploiter les outils de Word et Excel pour gagner du temps

La formation travailler efficacement avec Word et Excel nécessite une bonne connaissance de Word et Excel

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Formateur justifiant de 16 année d’expérience en tant que formateur Bureautique. 

Profil développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Excel VBA.

PROGRAMME TRAVAILLER EFFICACEMENT AVEC WORD ET EXCEL

Certification TOSA - Code CPF 237 359

RACCOURCIS WINDOWS

  • Épingler des programmes à la barre des tâches
  • Épingler des fichiers aux boutons de programmes de la barre des tâches
  • Accéder en un clic aux fichiers récents
  • Afficher des fenêtres côte à côte
  • Faire défiler des fenêtres en 3D
  • Lancer rapidement l’explorateur de fichiers
  • Les raccourcis pour revenir au bureau
  • L’outil Capture d’écran

 DES OUTILS POUR ETRE PLUS EFFICACE DANS WORD

  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • Reproduire des mises forme
  • Créer et stocker des blocs de construction : éléments (signature, logo, tableaux…) répétitifs rapidement réutilisables
  • Organiser les blocks de construction
  • Rechercher / remplacer du texte, des mises en forme
  • Raccourcis clavier pour sélectionner rapidement des informations

DES OUTILS POUR ETRE PLUS EFFICACE DANS EXCEL

  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
  • Mettre en place des groupes de travail, effectuer la même tâche sur plusieurs feuilles de calcul simultanément
  • Créer des listes personnalisées
  • Mettre en place des liens hypertextes
  • Hiérarchiser des données avec le mode plan d’Excel
  • L’enregistreur automatique de macros

 LIER WORD ET EXCEL

  • Gérer le document principal dans Word
  • Organiser et préparer les données d’Excel
  • Fusionner les données d’Excel avec le document Word
  • Appliquer des filtres pour limiter la liste des enregistrements d’Excel
  • Insérer des mots clés : champ REMPLIR
  • Compléter un document à l’aide du champ ENREGISTREMENT SUIVANT
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word

LES TABLEAUX DE DONNEES

  • Nommer un tableau de données
  • Redimensionner un tableau de données
  • Créer une colonne calculée
  • Ajouter une ligne de calculs
  • Filtrer les données à l’aide de segments
  • Analyse rapide
  • Remplissage Instantané

 CONSTRUIRE DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Afficher les résultats en pourcentage
  • Grouper des éléments (numérique et texte)
  • Filtrer à l’aide des segments – Les segments chronologiques
  • Filtrer plusieurs Tableaux croisés dynamiques à l’aide des segments
  • Grouper des éléments (numériques et dates)
  • Compter des valeurs distinctes (ex nombre de clients)
  • Actualiser les données
  • Utiliser les styles de tableau croisé dynamique

Formations Certifiantes

    Certification TOSA

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