FORMATION WORD PUBLIPOSTAGE

1 jour (7 heures)

Formation Certifiante - Code CPF 237 359

Présentiel

Classes virtuelles

OBJECTIFS

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Créer une bases de données
  • Créer le document principal
  • Personnaliser le document principal
  • Créer des étiquettes et des enveloppes de publipostage

Avoir une bonne connaissance des fonctions de base de Word ou avoir suivi le stage Word Initiation.

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Évaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Formateur justifiant de 16 année d’expérience en tant que formateur Bureautique. 

Profil développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Excel VBA.

PROGRAMME WORD PUBLIPOSTAGE

Certification TOSA - Code CPF 237 359

LES CONCEPTS DE BASE LIES A LA FUSION

  • Identifier les éléments du document principal et de la source de données
  • Découvrir les fonctionnalités de la barre d’outils Fusion et publipostage
  • Utiliser l’onglet Publipostage ou l’assistant Fusion et publipostage

CRÉER LA SOURCE DE DONNÉES

  • Modifier la source de données
  • Rechercher, ajouter, supprimer un enregistrement
  • Trier les enregistrements

PRÉPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL

  • Créer le document principal
  • Lier le document principal à une source de données
  • Modifier le document principal

EFFECTUER LA FUSION

  • Fusionner les données avec le document principal
  • Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires
  • Trier la source de données
  • Supprimer la liaison : document principal / source de données

PERSONNALISER LES LETTRES TYPES

  • Utiliser les outils permettant de personnaliser les lettres types : Instructions de fusion
  • Intégration d’éléments variables (Demander, Remplir)
  • Insertion conditionnelle de texte (Si… Alors… Sinon)

ÉTIQUETTES ET ENVELOPPES

  • Créer des étiquettes de publipostage
  • Créer des enveloppes de publipostage
Excel perfectionnement

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